Come strutturare un perfetto Team Building - I consigli di Scuola Tessieri

Il team building sta entrando a pieno titolo nella cultura aziendale italiana e mondiale. Ma come è possibile organizzare un evento aziendale efficace e appassionante da vivere?

Sono sempre di più i momenti in cui un evento di team building può avere un ruolo determinante nel contesto organizzativo.

Vogliamo ricompensare il team per i risultati raggiunti?

Vogliamo incentivare i collaboratori a massimizzare il loro lavoro?

Vogliamo fidelizzare, far conoscere settori diversi, creando uno spirito di squadra?

In tutto ciò, il team building è il primo passo necessario. In questo articolo vi daremo alcune indicazioni su come organizzare un perfetto team building in azienda!

1. TEAM BUILDING AZIENDALE: FORMATIVO O INCENTIVE?

Per prima cosa dobbiamo avere chiari lo scopo e l’occasione del nostro evento aziendale. Vogliamo formare il team, integrarlo, cambiare l’atteggiamento delle persone nei confronti del lavoro di squadra, stimolare comportamenti positivi e superare resistenze? Allora il nostro sarà un training, che potrà essere svolto attraverso la formazione in aula oppure attraverso i metodi della formazione esperenziale.

Oppure vogliamo premiare i dipendenti, creando un’esperienza memorabile che migliori spirito di gruppo e senso di appartenenza all’azienda? In questo caso si tratterà di un evento incentive, adatto all’occasione di una festa o una ricorrenza aziendale, oppure per accogliere clienti stranieri in visita.

Si tratta di due eventi diversi, o anche di due fasi differenti di uno stesso evento aziendale che non vanno assolutamente confuse. Sulla base di questa prima scelta imposteremo lo stile di tutto quello che accadrà nel corso della nostra esperienza.

Ecco dunque le domande alle quali dobbiamo rispondere prima di iniziare a progettare un evento di team building aziendale:

Quando?

• Qual è l’occasione in cui si inserisce l’evento: un momento di crisi e di cambiamentoo viceversa una celebrazione di risultati e successi? Da questo dipenderà lo stile dell’evento e l’atteggiamento con cui andrà gestito.
• Qual è la stagionein cui l’evento sarà svolto: estate o inverno? Da questo dipenderà la scelta di un format outdoor o indoor.
• Qual è il momento della giornata dedicato all’evento? Quanto tempo c’è a disposizione? Da questo dipenderà la scelta, la durata del briefing iniziale e lo spirito con cui andrà gestita l’attività: in modo più intenso o più rilassato.

Chi?

Chi sono i partecipanti:

• Membri di uno stesso team aziendale, membri di più team, oppure clientidell’azienda?
• Persone di uno stesso livello gerarchico o persone di livelli differenti?
• Persone di uno stesso range di età o persone che appartengono a più generazioni?
• Persone dalla cultura aziendalee provenienza geografica identica o differente?

Perché?

Quali sono i motivi che spingono l’azienda a organizzare l’evento:

• Crescitatroppo rapida e forte dell’azienda, crisi del mercato?
• Fusioneo acquisizione? In queste circostanze persone con culture personali e culture aziendali differenti si trovano a collaborare; manager di un’azienda minore si trovano a comunicare con persone di grado “inferiore” con cui nella realtà nuova sono alla pari. Tutto ciò può creare problemi di incomunicabilità che vanno gestiti per tempo.
• Meetingo convention tra diverse task force?

La scelta dell’attività di team building adatta dipende da tutti questi fattori e da altri che possono essere valutati di volta in volta.

FORMAZIONE ESPERIENZIALE: COME SCEGLIERE L’ATTIVITÀ?

I team building non sono tutti uguali! Esiste un centinaio di tipologie diverse di attività che possono essere svolte. Si parla di eventi outdoor, culinari, musicali, creativi, di avventura e persino “estremi”… quale sarà quello giusto per l’occasione?

Dipende tutto dallo scopo dell’evento aziendale.

Scuola Tessieri organizza Team Building “Cooking” il cui obiettivo è quello di incentivare lo spirito di squadra ed esercitare una divisione ma al tempo stesso collaborazione del lavoro mentre si prepara un pranzo o una cena aziendale.

La particolarità di questi Team Building è che essendo preparazioni molto complesse sarà di fondamentale importanza la cooperazione e il lavoro di squadra.

Tutta l’attività verrà monitorata da una giuria esterna o interna all’azienda stessa che a conclusione analizzerà le prestazioni raggiunte e sarà un giudizio sui seguenti parametri:

- Lavoro di Squadra

- Impiattamento

- Preparazione

- Gusto 

3. TEAM BUILDING: COME ORGANIZZARE LO SVOLGIMENTO DELL’EVENTO

Infine, ribadiamo: non è affatto un mistero come organizzare un team building internamente all’azienda. Certo, per avere successo e lasciare un bel ricordo ai partecipanti, un evento aziendale necessita di una meticolosa organizzazione. Nulla deve essere lasciato al caso; non bisogna sottovalutare i possibili errori e imprevisti. Ecco perché è importante:

• Fare una checklist delle cose da fare e dei materiali da controllare;
• Attribuire e distinguere ruoli e responsabilità;
• Essere presenti in tutte le sedi dell’evento (a costo di trovarsi in più luoghi contemporaneamente!);
• Coordinare le tempistiche di catering, regia, audio e luci;
• Prestare attenzione costante alle necessità e in generale ai feedback dei partecipanti;
• Rispettare la scaletta della giornata: non deve essere troppo frenetica, ma soprattutto non ci devono essere “tempi morti” in cui i partecipanti possano annoiarsi e disperdersi.

4. I TEAM BUILDING TAILOR -MADE

Spesso i clienti hanno richieste molto particolari per i Team Building.

Scuola Tessieri saprà in ogni modo rispondere a tutte le esigenze dell’azienda che sia organizzare una degustazione di vini, degustazione di cioccolato, musica dal vivo piuttosto che UNO spettacolo comico durante la cena, l’unica cosa che davvero conta è che tutti questi “Effetti Speciali” non vadano in contrasto con l’obiettivo del Team Building.